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2019 DMP智博會進館及撤館事項通知

2019-04-23 10:54:58 來源:訊通展覽公司 閱讀量:14579 評論
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導讀:3號館通往4-7號館通道的展位: 重型展品布展時間: 5月7日晚23:00; 輕便展品進場時間: 5月8 日(開幕當天)08:00-09:30從北四門進場布展。撤展時間: 5月11日12:00。

  地點:東莞市厚街-廣東現代展覽中心 東莞市厚街鎮S256省道與家具大道交界
 
  當地氣溫:12℃-27℃,請各展商帶備雨具,以應天氣變化。
 
  進館日期:
 
  5月5日8:30-18:30 (自帶吊車可以進場),外來施工單位進場時間為12:00-18:30
 
  5月6日8:30-18:30 (自帶吊車8:30-11:00可以進場),外來施工單位進場時間為8:30-18:30
 
  5月7日8:30-21:30 (自帶吊車不可以進場)
 
  展商報到處設于:3號館序廳。
 


 

  3號館通往4-7號館通道的展位: 重型展品布展時間: 5月7日晚23:00; 輕便展品進場時間: 5月8 日(開幕當天)08:00-09:30從北四門進場布展。撤展時間: 5月11日12:00。
 
  貨運入口附近的的展位: 不能在5月5日進場,其進場時間: 5月6日9:30。
 
  付款: 請各展商于進館前付清全部展位費租金、照明電力和設備租用費、特裝施工押金, 以便順利布展。所有特裝展位, 展商或施工單位必須在進場前, 向展館繳付特裝施工按金RMB3000-5000/展位/展期。
 
  展品運輸:
 
  布展期間,開放廣場出入車口:
 
  3號館: 貨車入口:北四門;貨車出口:南四門。
 
  布展及撤展時,各參展公司必須委派少一名職員在場當值,多謝合作。
 
  行人出入口::北二、南二門。
 
  Ø 加班費
 
  展商如需加班,請于當天下午4時前向展館申請,費用自付:
 


 
  Ø 重型展品
 
  請于5月5日及早到展場把展品就位,展館嚴禁其它外來鏟車進場操作。展商如有貨車到場卸貨,請先填寫參展商手冊內的「貨車證」,并向展館保安出示貨車證。展商如需要展品運輸服務,請與大會*貨運商聯絡。
 
  Ø 輕便展品
 
  只有輕便展品的參展商,請于5月7日到展場布置。
 
  撤展安排:
 
  展覽會將于5月11日下午14:00正式閉幕,為保持展會的整體氣氛及避免影響其它展商及參觀者,閉幕前,嚴禁參展商及承建商提早撤走或拆卸展品。
 
  撤展時間:
 
  5月11日: 14:00-23:30 (3號館只供裝修材料及輕便展品撤展, 全部裝修材料必須于5月11日23:30全部搬走。 3BCD館自帶吊機和長板貨車的展商規定在5月12日撤展。
 
  5月12日: 08:30-18:30 (只限3BCD館, 自帶吊車可以進場)
 
  3A和3E號館展商必須于5月11日 14:00-23:30撤展, 5月12日不再安排撤展時間。
 
  重要提示:
 
  展商必須在4月17日前向展館填回電、水、空壓申請表格。
 
  若現場發現申請的機械用電作照明用途,展館將懲罰性地征收申請表上的價格的1.3倍。
 
  貨運服務提示:
 
  1. 請不要相信某些自稱“工作人員”在布展期間致電給你說他們是主場承運商,可以幫你卸貨送展位,主場承運商是不會在布展期間以這種方式去主動聯系你的。如果你是已預約客戶,請與你的主場承運商負責人聯系,如果你是非預約客戶,請到達現場后再到主場承運商柜臺辦理卸貨事宜。
 
  2. 告訴運送貨物的司機,在貴司工作人員到達現場之前,不能讓人把貨物卸下。
 
  3. 承運商都有工作服,工作證和服務柜臺,不要相信在展會現場走到你身邊告訴你他們是主場承運商,可以幫你卸貨送展會的人員。
 
  4. 不要相信低價的誘惑,這可能讓你損失更多的金錢和時間。
 
  5. 如對于現場裝卸有任何懷疑的地方,請及時聯系主辦單位提供的聯系人。
 
  標攤承建商、展具及燈具租用服務地點
 
  3號館:廣州頂美展覽工程有限公司—服務點:3號館序廳主辦辦公室旁邊。
 
  電力承建商、水、氣及照明接駁租用: 廣東現代展覽中心有限公司—服務點:3號館序廳。
 
  展品運輸商服務地點
 
  金怡服務點設在:3號館序廰及12/14/16/18/19號貨門。
 
  百匯服務點設在:3號館序廰及17/15/13號貨門。
 
  金怡展運現場操作部:
 
  3號館 : 12、14號門 馮偉斌先生 136.0287.1565 / 16、18號門 陳興有先生136.0246.7623 /
 
  19 號門 王曉先生 135.7025.1573
 
  百匯展運現場操作部:
 
  3號館李展琪 138 0295 5337, 黃惠雄 158 1718 9154
 
  撤展時,機器用的冷卻液和鐵屑之類的東西, 請展商自行帶走。如,展商可與13650353663徐先生聯系,他們可以幫忙處理,費用展商可以與他協商。
 
  ☆溫馨提示:
 
  l 廣州及深圳機場可坐巴士去東莞南城候機樓,再由哈地站轉乘R2線去展館。
 
  l 高鉄香港段已開通,西九龍乘高鉄到虎門只33分鈡車程,再轉R2東莞地鐵線,下個站就是會展中心站B出口,直達DMP2019
 
  l 請注意財物的安全,提防扒手,請小心保管好自己的手提電腦、手機及其它貴重財物。建議將護照及貴重物品留在酒店的保險箱內。
 
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